総会２

事務局1年目、県連盟のシステムもあまり分からないままその年度は始まりました。総会が終わり県連盟の通帳を預かり気が付くと全空連や体育協会などから大量の郵便物が届くようになりました。それを確認しては各登録団体への連絡。大量のコピーを取り封筒に宛名を書き書類をいれて切手を張り郵便局まで走り投函。ここまでやったところですでに心が折れてしまいました。

九州から帰ってきて香川県連盟にお世話になり事務局の先生方に多大なご苦労をかけてきましたが、そのありがたさを今まで軽く思っていたことに気が付き申し訳ないやら恥ずかしいやらという気持ちです。しかし、この時点は就任まだ1ヶ月目です。

2か月目に入るころ必要に迫られてということですが県連盟の登録団体への連絡をメールで配信することにしました。そのころ登録団体の代表者でまだインターネットを取り入れていない先生が半数くらいいましたが大半の先生が同意の上、協力してくれることになりました。また、インターネットを使えない先生のところは事務局を作ってもらいほぼすべての団体にメール配信ができるようになりました。そして、香川県空手道連盟のホームページ立ち上げへと続きます。

ホームページ立ち上げは、T高専の田嶋先生にお世話になりました。県連の行事・組織などの掲示や各種大会の要項・申込書の掲載そしてそれをダウンロードして申し込みをメールで受け付けるようにしました。当初、郵送とメールでの受付を併用していましたが今ではメールですべて受け付けるようになり競技の運営も以前に比べると大変楽になりました。また、大会記録もページ上で確認できるようになり大会結果を資料をひっくり返して調べることもなくなりました。

その結果、各委員会活動も連絡等がスムーズにとれるようになり事務局の仕事量が軽減されました。しかし、私の苦労はこれからが本番だったのです。

次回に続く